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Infrastructure and Growth Coordinator

 

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Coordonnateur de la croissance et de l’infrastructure

 

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Job Type:    One year contract

Years’ Experience:     3 -5

Level of Education:    Community College - Project Management

Bilingual:    Imperative in French and English

 

The Growth Coordinator works closely with the Community Leader in exploring new growth options for L’Arche Ottawa, and linking L’Arche to the community at large as a service and resource for adults with developmental disabilities (core members) and their families. 

Key responsibilities:

  • Create an Information Management System for Core Member’s files and develop tools in order to strengthen internal processes
  • Present opportunities of internal growth to the community in relation to expansion of supports and services to new potential Core Members 
  • Finds and proposes new models for meaningful Day Programs for all Core Members.
  • Work in collaboration with the Growth Coordinator from L’Arche Canada in order be aware of needs and desires of people with developmental disabilities, the best practices and innovative models in Ontario and across the country
  • The Infrastructure and Growth Coordinator supervises the SIL (Supported Independent Living)
  • Represent L'Arche Ottawa at local planning tables; both English and French. Works with other agencies and organizations responsible to provide services and supports to people with developmental disabilities in Ottawa. 
  • Keeps L'Arche Ottawa informed of who is seeking services and supports.
  • Ensures that the mission and vision of L'Arche is taken into consideration in sector wide planning. 
  • Works with the community networks to select new Core Members when a place become available 
  • Ensures that the new Core Member understands L’Arche culture and is supported in their transition to L'Arche Ottawa
  • Supports L'Arche Ottawa in welcoming new Core Members into its homes. Facilitates the process of integrating a new Core Member into the community. Works with the support network of the Core Member to ensure a good transition
  • Ensures that L'Arche Ottawa explores and creates new residential options for the future
  • Host Family  (Past Assistants and past members of the community who want to share life)
  • Apartment living  (Creating new alternatives for more autonomous people)
  • Respite places (Invite each home to create a space to welcome someone new once a month/every two months)

 

With Leadership Team

  • Works in close collaboration with the Homes and Health Coordinator and the Community Leader
  • Keep leaders informed of who is asking for services
  • Solicit feedback from leaders to bring back to planning tables
  • Inform the team of SIL

 

 

With the Outreach team

  • Member of the Outreach team along with the: Developmental Officer, Volunteer and Community Life Coordinator.
  • Collaborates with members of the outreach team to ensure that L’Arche Ottawa maintains a vibrant and visible presence in the greater community
  • That messages and information about L’Arche Ottawa are presented in a consistent and harmonized manner in the greater community.  

 

Requirements of the role

  • Excellent understanding of the Identity and Mission of L’Arche and the Charter, and the ability to articulate these to a wide range of groups;
  • Aptitude for developing and supporting new projects;
  • Ability to assess and evaluate projects in light of the Identity and Mission of L’Arche;
  • Capable of planning ahead
  • Bilingual – French and English
  • Must have own vehicle and a valid driver’s license and valid insurance

 

Send letter of interest and up-to-date resume in Word document to:  Shelley Watkin, HR Coordinator:  shelleywatkin@larcheottawa.org by June 29, 2018

 

We thank all applicants, but only those who are selected for an interview will be contacted.

 

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Note : La forme masculine désigne aussi bien les femmes que les hommes.

 

Type de poste : Contrat d’un an

Années d’expérience requises : 3-5 ans

Éducation : Collégiale – gestion de projets

Bilinguisme : Français et anglais obligatoire 

 

Le coordonnateur de la croissance travaille en étroite collaboration avec le responsable de communauté pour explorer de nouvelles options de croissance pour L’Arche Ottawa, et fait la liaison entre L’Arche Ottawa et la communauté extérieure, en tant que service et ressource pour les personnes ayant une déficience intellectuelle (membres de cœur) et leurs familles. 

 

Les principales responsabilités :

  • Mettre sur pied un système de gestion de l’information pour les dossiers des membres de cœur et développer les outils afin de renforcer les processus internes ; 
  • Présenter à la communauté des opportunités de croissance interne portant sur l’expansion du soutien et des services aux membres de cœur potentiels. 
  • Découvrir et proposer des nouveaux modèles de programmes de jour gratifiants pour tous les membres de cœur. 
  • Travailler en collaboration avec le coordonnateur de la croissance de L’Arche Canada afin d’être au courant des besoins et des désirs des personnes ayant une déficience intellectuelle, des meilleures pratiques et modèles innovateurs en Ontario et au Canada. 
  • Le coordonnateur de l’infrastructure et de la croissance supervise le programme d’aide à la vie autonome ;
  • Représenter L’Arche Ottawa aux tables francophones et anglophones de planification locale. Travailler en collaboration avec d’autres agences et organisations responsables de fournir des services et du soutien aux personnes ayant une déficience intellectuelle à Ottawa. 
  • Tenir L’Arche Ottawa au courant des demandes de services et de soutiens. 
  • Assurer que la mission et la vision de L’Arche sont respectées dans le secteur élargi de planification. 
  • Travailler avec les réseaux dans la communauté pour sélectionner de nouveaux membres de cœur lorsqu’une place devient vacante. 
  • Assurer que le nouveau membre de cœur comprend la culture de L’Arche et qu’il est soutenu dans sa transition à L’Arche.
  • Soutenir L’Arche Ottawa dans l’accueil de nouveaux membres de cœur dans ses foyers. Diriger le processus d’intégration d’un nouveau membre de cœur dans la communauté. Travailler avec le réseau de soutien du membre de cœur pour assurer une bonne transition.
  • Assurer que L’Arche Ottawa explore et créer de nouvelles options résidentielles à venir concernant :
  • Les familles d’accueil (anciens assistants et anciens membres de la communauté qui désirent partager leur vie).
  • La vie en appartement (mettre sur pied de nouveaux choix pour les personnes plus autonomes).
  • Endroits de répit (inviter chaque foyer à créer un endroit pour accueillir une nouvelle personne une fois par mois, tous les 2 mois).

 

Avec l’équipe de coordination

 

  • Travailler en étroite collaboration avec les foyers, le coordonnateur de santé et le responsable de communauté.
  • Informer les coordonnateurs  concernant les personnes qui ont fait une demande de service.
  • Demander des rétroactions des coordonnateurs pour ensuite les présenter aux tables de planification.
  • Informer l’équipe à propose des programmes d’aide à la vie autonome.

 

Avec l’équipe de sensibilisation extérieure

 

  • Faire partie de l’équipe de sensibilisation extérieure, avec l’agent de sensibilisation extérieure, le coordonnateur des bénévoles et de la vie communautaire.
  • Collaborer avec les membres de l’équipe de sensibilisation extérieure afin d’assurer que L’Arche Ottawa maintient une présence active et visible dans la collectivité. 
  • Voit à ce que ces messages et informations concernant L’Arche Ottawa soient présents de façons constantes et harmonieuses dans la collectivité. 

 

Exigences du rôle

  • Excellente compréhension de l’Identité et de la mission de L’Arche et de la Charte, et possède les capacités à transmettre ces connaissances à différents groupes ;
  • Aptitudes à mettre sur pied et soutenir de nouveaux projets ;
  • Aptitudes à évaluer des projets en se basant sur l’Identité et la mission de L’Arche ;
  • Capacités de planifier ;
  • Bilinguisme, français et anglais;
  • Possède un véhicule, une assurance et un permis de conduire valides.

 

Faire parvenir votre lettre de motivation et votre curriculum vitae, en format Word, à Shelley Watkin, coordonnatrice en relations humaines :  shelleywatkin@larcheottawa.org au plus tard le 29 juin 2018.

 

Nous remercions tous les candidats pour leur intérêt envers notre communauté, mais nous ne communiquerons qu’avec ceux qui seront retenus pour une entrevue. 

 

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